Ogni evento ha il suo colore.

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Raffaele De Luca Senior Venue Event Manager Roma
Competenza · Esperienza · Innovazione

Ogni evento ha il suo colore.

Il mio lavoro è immaginarlo,
e poi accenderlo.

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Vivium di Raffaele De Luca

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Questo sito è stato immaginato da Raffaele De Luca, costruito e scritto insieme a Claude di Anthropic.

Raffaele De LucaSenior Venue Event ManagerRoma
La mia storia

A certi mestieri non si arriva: sono loro a venirti a prendere.

Il mio è venuto a prendermi da grande, in sala, in un ristorante importante, tra maestri vecchi e solidi come le colonne di un tempio.

Non spiegavano: guardavano. E tu, per non restare indietro, prendevi — un gesto, il tempo giusto, il modo di posare un piatto senza far rumore. Un mestiere così si prende con gli occhi. Non c’è manuale che tenga.

Senza dirlo, quei maestri mi hanno insegnato qualcosa di più grande della tecnica: mi hanno insegnato ad amare. Perché la ristorazione è tutta qui — o la senti dentro come una passione, o ti accorgi presto che non fa per te. Via di mezzo non ce n’è: è un mestiere che non perdona i tiepidi.

Tiepido non lo sono mai stato. Sono andato avanti con la testardaggine di chi ha trovato la sua strada e non cerca più scuse per cambiarla. Col tempo quella strada ha preso una forma precisa: la ristorazione esterna. La mia gioia. Perché costruire un evento dal nulla — una sala vuota che alle otto deve diventare una festa — è un’impresa quasi folle, e proprio per questo bellissima.

C’è un istante, ogni volta, in cui il cuore si ferma: quando arrivano gli ospiti. Hai già fatto tutto, e non puoi più fare niente. È il momento più teso del mestiere. Poi, se hai lavorato bene, arriva la cosa che ripaga di tutto: i sorrisi.

In fondo è una faccenda semplice: si condivide gioia. E su questo ho una sola certezza, quasi una filosofia — la gioia, per darla, bisogna prima averla. Una squadra triste non ha mai fatto felice nessuno.

Il resto è cornice: una squadra che ci mette il cuore, e la testa dura di chi ha scelto la propria direzione. Il desiderio non l’ho mai seguito: ho sempre scelto dove andare.

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Il mio mestiere

Il silenzio prima che arrivino gli ospiti. Lì c’è tutto l’impegno.

Ho scelto una parola per descrivere quello che faccio: coordino.

Prendo un’idea — a volte è solo una data e un numero di ospiti — e la accompagno fino a quando tutto funziona — davvero, non “quasi”. In mezzo c’è tutto: un cliente da interpretare, un budget da far quadrare, i fornitori da mettere d’accordo, una squadra da portare a dare il meglio.

Non improvviso mai. Un evento riuscito è per nove decimi preparazione. Il resto è la mano ferma — quella che trasforma l’imprevisto in dettaglio.

  • Capire insieme cosa serve davvero, prima del preventivo: l’evento sbagliato costa più di uno costoso.
  • Costruire il budget e difenderlo — senza sorprese all’ultimo.
  • Scegliere i fornitori giusti e costruire con loro una squadra ogni volta.
  • Essere presenti il giorno dell’evento, quando le decisioni si prendono in pochi secondi.
  • Un solo interlocutore, dall’inizio alla fine: una sola voce, una sola presenza.

Il risultato è nostro. La responsabilità è mia.

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Cosa ho costruito

Quando lo strumento giusto non esiste, te lo costruisci.

Per vent’anni ho vissuto lo stesso caos: conferme rincorse al telefono, gli stessi fogli di calcolo riscritti ogni volta, i conti rifatti a mezzanotte. Poi ho smesso di lamentarmi e ho fatto una cosa che, nel mio mestiere, non fa nessuno: ho imparato a programmare. Così è nato Vivium.

Vivium è il gestionale che avrei voluto avere quando toccava a me stare in trincea. Una regia sola per chi coordina — eventi, squadre, materiali, compensi in un unico flusso — e un’app leggera per chi lavora, così ognuno sa dove andare, quando, e cosa fare. Niente più catene di messaggi. Funziona, e basta.

Non è nato in un ufficio, ma in mezzo agli eventi: ogni funzione risolve un problema che ho vissuto sulla mia pelle. È per questo che funziona — non l’ha immaginato un informatico che si figura come vanno le serate, ma chi le serate le ha fatte per vent’anni.

  • Eventi, squadre e materiali in un unico flusso.
  • Un’app personale: ogni collaboratore porta il servizio con sé.
  • Compensi e rendiconti calcolati, non più rincorsi.
  • In white-label: prende il nome e i colori della tua azienda.

Non un operatore che si è messo a giocare col computer, ma uno del mestiere che ha deciso di costruirne gli strumenti. La differenza si sente in ogni schermata: dove prima c’era il caos, adesso c’è il controllo.

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Per il vostro evento

Voi immaginate l’evento. Io lo costruisco e lo dirigo.

C’è un istante in cui un evento comincia a esistere: un’idea, poco più. E ce n’è un altro, molte ore dopo, in cui l’ultimo ospite se ne va con un sorriso. Tra quei due istanti ci sono io. Cerco di dare forma a eventi che sembrano semplici proprio perché non lo sono: corporate o privati, cambia la scala, non il metodo.

Corporate
Convegni, congressi, presentazioni, cene istituzionali. La precisione di un’agenda, l’eleganza di un ricevimento.
Privati
Matrimoni, ricorrenze, celebrazioni. Momenti che accadono una volta sola, e vanno trattati come tali.
Produzioni
Shooting e set, quando servono un luogo e una mano che sappia governarlo.

Qualunque sia l’occasione, resta un solo interlocutore. Concept, budget, fornitori, squadra, imprevisti: un’unica regia, dall’idea alla firma finale. Perché mentre in tanti vendono un servizio, io tolgo un problema — quello di parlare con dieci persone diverse e sperare che vadano d’accordo. Non un servizio, ma una certezza: che tutto, semplicemente, funzioni.

Il luogo
Studio Liberty

E quando l’evento cerca anche il suo spazio, la risposta è già qui: un ambiente Liberty nel cuore del centro storico di Roma, dove la sala e la cucina rispondono alla stessa regia. Il raro caso in cui il luogo e chi lo dirige parlano la stessa lingua.

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Legge applicabile

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Contatti

Ogni evento comincia da una conversazione.

Rispondo entro un’ora. Raccontami che occasione hai in mente — data, numero di ospiti, atmosfera — e ti rispondo con una prima idea e un preventivo su misura. Rispondo personalmente: un solo interlocutore, dall’inizio.

Il primo passo lo faccio io: raccontami l’evento e ti mando una prima idea.

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Catering & Banqueting

Gli eventi che ho fatto accadere.

Tocca un colore.

Cena di gala notturna all'aperto, Villa Calandra Via Asmara 9 Roma — Raffaele De Luca event manager Cena aziendale in giardino, Villa Calandra Via Asmara 9 Roma — Raffaele De Luca event manager Cena in giardino privato Firenze — Raffaele De Luca catering e banqueting Ricevimento di nozze, Abbazia San Pastore Via San Bernardo da Chiaravalle Greccio Rieti — Raffaele De Luca Cena di gala aziendale, Palazzo Doria Piazza del Collegio Romano 2 Roma — Raffaele De Luca event manager Cena di gala aziendale con tavoli imperiali, Palazzo Doria Piazza del Collegio Romano 2 Roma — Raffaele De Luca Tavolo imperiale, Galleria del Cardinale Colonna Via della Pilotta 17A Roma — Raffaele De Luca catering Cena di gala aziendale con tavolo imperiale, Palazzo Doria Piazza del Collegio Romano 2 Roma — Raffaele De Luca Evento nel Salone Pietro da Cortona, Palazzo Barberini Via delle Quattro Fontane 13 Roma — Raffaele De Luca Tavolo imperiale con tovaglia damasco oro, Galleria Colonna Piazza SS. Apostoli 66 Roma — Raffaele De Luca Cena di gala aziendale con tavoli imperiali, Palazzo Doria Piazza del Collegio Romano 2 Roma — Raffaele De Luca Cena di gala aziendale con tavoli imperiali, Palazzo Doria Piazza del Collegio Romano 2 Roma — Raffaele De Luca Cena di gala aziendale con tavoli imperiali, Palazzo Doria Piazza del Collegio Romano 2 Roma — Raffaele De Luca Convegno, Palazzo Rondinini Via del Corso 518 Roma — Raffaele De Luca event manager Cena di gala aziendale con tavoli imperiali, Palazzo Doria Piazza del Collegio Romano 2 Roma — Raffaele De Luca Salone Pietro da Cortona, Palazzo Barberini Via delle Quattro Fontane 13 Roma — Raffaele De Luca event manager Evento al Museo Nazionale Etrusco di Valle Giulia Piazzale di Valle Giulia 9 Roma — Raffaele De Luca Cena di rappresentanza, Galleria Borghese Piazzale Scipione Borghese 5 Roma — Raffaele De Luca event manager Cena di gala aziendale con tavoli imperiali, Palazzo Doria Piazza del Collegio Romano 2 Roma — Raffaele De Luca Evento in Galleria Colonna Piazza SS. Apostoli 66 Roma — Raffaele De Luca catering e banqueting Evento a Palazzo Rondinini Via del Corso 518 Roma — Raffaele De Luca event manager Tavolo imperiale specchiato nel Salone Pietro da Cortona, Palazzo Barberini Via delle Quattro Fontane 13 Roma — Raffaele De Luca Cena di gala aziendale con tavoli imperiali, Palazzo Doria Piazza del Collegio Romano 2 Roma — Raffaele De Luca Sala dei Velluti, Palazzo Doria Piazza del Collegio Romano 2 Roma — Raffaele De Luca event manager Cena in residenza privata Arezzo — Raffaele De Luca catering e banqueting Evento alla Galleria Nazionale d'Arte Moderna e Contemporanea Via delle Belle Arti 131 Roma — Raffaele De Luca Cena di gala aziendale, Fondazione D'Arc Via dei Cluniacensi 128 Roma — Raffaele De Luca event manager Evento alla Galleria Nazionale d'Arte Moderna e Contemporanea Via delle Belle Arti 131 Roma — Raffaele De Luca Sala da Ballo, Palazzo Doria Piazza del Collegio Romano 2 Roma — Raffaele De Luca event manager Sala Poussin, Palazzo Doria Piazza del Collegio Romano 2 Roma — Raffaele De Luca catering e banqueting Sala Poussin, Palazzo Doria Piazza del Collegio Romano 2 Roma — Raffaele De Luca event manager Sala Poussin, Palazzo Doria Piazza del Collegio Romano 2 Roma — Raffaele De Luca Wedding banquet al Museo delle Ceramiche Italia — Raffaele De Luca catering e banqueting Evento in Galleria Colonna Piazza SS. Apostoli 66 Roma — Raffaele De Luca event manager Ricevimento di nozze, Castel di Tor Crescenza Via Casale della Crescenza 1 Roma — Raffaele De Luca Ricevimento di nozze, Casale di Polline Via di Polline 1 Roma — Raffaele De Luca catering e banqueting Sala Aldobrandini, Palazzo Doria Piazza del Collegio Romano 2 Roma — Raffaele De Luca event manager Ricevimento di nozze, Castello di Palo Via Corrado Melone 13 Ladispoli Roma — Raffaele De Luca Matrimonio al tramonto in residenza privata — Raffaele De Luca catering e banqueting Set up di preparazione, Villa Mondragone Via Frascati 51 Monte Porzio Catone Roma — Raffaele De Luca Cena aziendale al tramonto su terrazza privata Roma — Raffaele De Luca event manager Cena aziendale alla Coffee House di Palazzo Colonna Piazza SS. Apostoli 67 Roma — Raffaele De Luca Cena al tramonto in dimora storica Italia — Raffaele De Luca catering e banqueting Evento a Castello Ruspoli Via dell'Uliveto 200 Vignanello Viterbo — Raffaele De Luca event manager
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Vivium

L’app, in ogni schermata.

Le schermate dell’app, in un quadrato.

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Studio Liberty

Lo spazio, in ogni luce.

Tocca un colore.

Cocktail standing, Studio Liberty Via del Monte della Farina 51 Roma — location eventi Roma centro storico Riunione di lavoro, Studio Liberty Via del Monte della Farina 51 Roma — sala riunioni Roma centro Convegno, Studio Liberty Via del Monte della Farina 51 Roma — spazio congressi Roma centro storico Riprese cinematografiche, Studio Liberty Via del Monte della Farina 51 Roma — set video Roma centro Conferenza, Studio Liberty Via del Monte della Farina 51 Roma — location conferenze Roma Preparazione convegno, Studio Liberty Via del Monte della Farina 51 Roma — spazio eventi Roma Meeting al mattino, Studio Liberty Via del Monte della Farina 51 Roma — sala meeting Roma centro storico Set fotografico, Studio Liberty Via del Monte della Farina 51 Roma — studio fotografico Roma centro Sala prima dell'inizio, Studio Liberty Via del Monte della Farina 51 Roma — location eventi Roma Meeting convegno conferenza, Studio Liberty Via del Monte della Farina 51 Roma — spazio congressi Roma Cocktail dinner, Studio Liberty Via del Monte della Farina 51 Roma — location cene aziendali Roma centro Tavola rotonda e meeting, Studio Liberty Via del Monte della Farina 51 Roma — sala riunioni Roma centro storico Meeting convegno conferenza, Studio Liberty Via del Monte della Farina 51 Roma — spazio eventi Roma centro Tavola rotonda e meeting, Studio Liberty Via del Monte della Farina 51 Roma — sala meeting Roma Sala prima dell'inizio, Studio Liberty Via del Monte della Farina 51 Roma — spazio eventi Roma centro storico Sala vuota prima dell'inizio, Studio Liberty Via del Monte della Farina 51 Roma — location eventi Roma